Bases pasaporte

«Elements Escape Rooms» (de ahora en adelante «ELEMENTS»), perteneciente a Italian Countdown Escape Barcelona, S.L., con NIF B66899030 con domicilio fiscal en C/ Enamorats, 39, Local, 08013, Barcelona, España.

ELEMENTS convoca un Sorteo en su portal web.

PRIMERA.- OBJETIVO

El objetivo de este Sorteo es potenciar el engagement con nuestros usuarios de Facebook e Instagram y promocionar los juegos de ELEMENTS.

SEGUNDA.- ÁMBITO GEOGRÁFICO

El ámbito de aplicación de este Sorteo es todo el territorio español.

TERCERA.- ÁMBITO TEMPORAL

El presente Sorteo estará en vigor y se desarrollará desde las 16:00:00 horas del 09 de abril de 2021 hasta las 15:59:59 horas del 31 de Diciembre del 2021, ambos inclusive, en adelante, “Periodo del Sorteo”. La fecha límite para participar será el 31 de Diciembre del 2021.

Si por causas de fuerza mayor fuera preciso aplazar o modificar la vigencia del Sorteo, o anular o repetir el mismo, este hecho se notificará a los participantes en el sitio web www.elementsescaperoom.com, en Facebook e Instagram. ELEMENTS se reserva el derecho a modificar dicho periodo temporal cuando concurran causas que lo justifiquen.

Todo cambio o modificación en la vigencia del Sorteo tendrá el mismo grado de publicidad que las presentes Bases Legales.

CUARTA.- PREMIOS

ELEMENTS otorgará un viaje para cuatro personas a Madrid, con dos experiencias de Escape Room incluidas. El premio incluye el desplazamiento de Barcelona a Madrid, ida y vuelta, para 4 personas (de valor máximo de 100 € por persona, siendo el total del viaje de 400 €), una noche de hotel en dos habitaciones dobles (de un valor máximo de 80 € por habitación, siendo el total del alojamiento de 160 €) y las dos experiencias de Escape Room para 4 personas en Experiencity Escape Room Madrid (de un valor aproximado de 90 € por experiencia). Para canjear el premio, el premiado deberá ponerse en contacto con el equipo de ELEMENTS mediante la dirección de correo electrónico info@elementsescaperoom.com

El premio objeto del presente Sorteo en ningún caso podrá ser objeto de canje, cambio, alteración o compensación de su importe por metálico ni otros productos y/o servicios distintos.

ELEMENTS se reserva el derecho a modificar el premio, si concurriesen causas objetivas justificadas, por otro de igual o superior valor.

QUINTA.- MECÁNICA DEL SORTEO 

Será requisito indispensable para participar en el presente Sorteo que, durante el periodo de vigencia del mismo, los interesados:

– Sean seguidores de la cuenta de ELEMENTS en Facebook (/elementsescaperoom) y/o de la cuenta de ELEMENTS en Instagram (@elementsescaperoom)

– Sean mayores de edad.

– Hayan cumplido con los requisitos establecidos en las presentes bases

La mecánica de participación en el Sorteo es la siguiente:

– Los concursantes deberán, entre las 16:00:00 horas del 09 de abril de 2021 y las 15:59:59 horas del 31 de diciembre de 2021 completar las 7 salas que conforman el «Pasaporte» (las salas son «La Sospecha», «Bajo Zero», «Futura», «Atrincherados», «La reina roja», «Atlantis» y «El Cetro de Fuego»).

– El pasaporte completado con los sellos de los 7 juegos, se depositará en una de las urnas ubicadas en las distintas sedes de ELEMENTS en Sabadell, Cerdanyola del Vallès, Pineda de Mar o Barcelona. El pasaporte debe de incorporar los datos de contacto del participante para poder contactarle en caso de resultar ganador.

– En caso que algún jugador ya haya jugado previamente a la fecha de inicio del sorteo alguno de los 7 juegos del pasaporte, se podrá convalidar el sello si se demuestra presentando el mail de la reserva original. Solo se podrá hacer la convalidación de DOS de los 7 juegos que conforman el pasaporte. Este sello convalidado se marcará con el código original de reserva para que quede identificado.

– El sorteo escogerá UN (1) GANADOR y habrá DOS (2) FINALISTAS.

  1. Se aceptará solo una participación por persona.
  2. El fallo del sorteo, inapelable, se hará público la semana del 10 de enero de 2022, y se le comunicará al ganador vía correo electrónico.
  3. Los participantes reconocen el carácter inapelable del veredicto del sorteo y renuncian expresamente a posibles acciones judiciales o extrajudiciales.

SEXTA.- GANADORES

El ganador será el (1) participante cuyo nombre sea elegido por sorteo.

En caso de que el ganador no cumpla los requisitos establecidos en las presentes bases, renuncie al premio o no responda en el plazo de 7 días, se otorgará al primer finalista y sino, al segundo. En caso que no se haya podido entregar el premio se volverá a realizar el sorteo entre todos los participantes.

Terminado el Sorteo, se comunicará vía correo electrónico al ganador para solicitar sus datos, de cara a la entrega del premio. Una vez que el ganador confirme que acepta el premio, se le facilitará toda la información necesaria para el disfrute del mismo. El ganador se publicará también en las redes sociales.

La aceptación del premio por los ganadores implica expresamente la autorización a ELEMENTS para utilizar publicitariamente su nombre e imagen, así como que su nombre y apellidos sean publicados en cualquier medio que ELEMENTS estime conveniente, perdiendo el derecho a disfrutar el premio en caso de negativa.

El ganador cederá su derecho de imagen a ELEMENTS, tales derechos podrán ser utilizados por ELEMENTS para las acciones de publicidad y marketing que éste estime conveniente.

SÉPTIMA.- EXENCIONES DE RESPONSABILIDAD

ELEMENTS está exento de cualquier tipo de responsabilidad por las reclamaciones producidas con relación al Sorteo y al premio objeto del mismo.

ELEMENTS está exento de cualquier responsabilidad por los daños derivados del uso y disfrute del premio que pudieran sufrir el premiado o terceros.

ELEMENTS no será responsable de las incidencias derivadas en la ejecución del presente Sorteo por causas de fuerza mayor.

ELEMENTS no asume ninguna responsabilidad, cualquiera que sea la causa, por las participaciones perdidas, dañadas, enviadas de manera errónea o recibidas con retraso.

ELEMENTS no se responsabiliza del no disfrute del premio por causa imputable al ganador.

ELEMENTS está exento de cualquier responsabilidad por los daños derivados del uso incorrecto o inadecuado del premio, que pudieran sufrir el premiado o terceros.

ELEMENTS está exento de cualquier responsabilidad derivada de la no celebración del sorteo o modificación de la fecha del mismo.

ELEMENTS es ajeno a las condiciones de utilización del premio debiendo su usuario someterse a los términos y condiciones que tenga dispuestos al efecto la empresa prestadora.

ELEMENTS queda exonerado de toda responsabilidad en caso de mal funcionamiento de las redes de comunicación electrónicas que impidan el normal desarrollo del Sorteo. ELEMENTS, tampoco será responsable de los problemas de transmisión o la posible pérdida de datos que puede tener lugar durante la vigencia del Sorteo.

ELEMENTS quedará eximido de toda obligación o compensación con los participantes, si por razones justificadas, el presente Sorteo hubiera de ser anulado o suspendido, situación que se pondría convenientemente en conocimiento de los participantes.

OCTAVA.- FISCAL

Las retenciones a cuenta del Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas o del Impuesto sobre Sociedades que ELEMENTS esté obligado a practicar como consecuencia, en su caso, de la entrega de los premios en especie, correrán por cuenta de ELEMENTS.

Todos los ganadores de premios estarán obligados a facilitar todos sus datos fiscales a ELEMENTS a los efectos de que este último pueda cumplir con todas las obligaciones formales y legales derivadas, en su caso, de este Sorteo.

En su caso, ELEMENTS pondrá a disposición de los ganadores, dentro del plazo legalmente establecido al efecto, los certificados de retenciones efectuadas.

Cada ganador será responsable de cumplir con las obligaciones fiscales y contables que comporte la obtención del premio a efectos de su imposición personal.

NOVENA.- EXCLUSIONES DEL SORTEO Y ANULACIÓN DE PARTICIPACIONES

No tendrán derecho a los premios los empleados de ELEMENTS, y todas aquellas personas encargadas de la realización del presente Sorteo, incluidos sus empleados, ni empleados de empresas colaboradoras.

ELEMENTS se reserva el derecho de anular cualquier participación o a cualquier participante, perdiendo estos el derecho a recibir el premio en el caso de que se realice un uso fraudulento y/o cualquier manipulación en el mecanismo del sorteo.

ELEMENTS se reserva el derecho a rechazar la participación de cualquier participante que no reúna los requisitos descritos en las presentes bases.

DÉCIMA.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Los datos facilitados por los participantes deberán ser veraces. En caso de que estos fueran falsos, y resultara ganador de un premio del presente Sorteo, no se le hará entrega del mismo.

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD), ELEMENTS le informa que los datos que facilite para participar en este Sorteo junto con los facilitados en caso de resultar premiado, son necesarios para participar en el Sorteo y con los fines previstos en las presentes bases (organización, comunicaciones, entrega de premios y publicación/publicidad) serán incluidos temporalmente en un fichero titularidad de ELEMENTS, siendo eliminados una vez finalizado el citado Sorteo.

ELEMENTS garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el tratamiento confidencial de dichos datos y le informa de la posibilidad de ejercitar, conforme al RGPD, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiendo un escrito a ELEMENTS. Ref. “Sorteo” a info@elementsescaperoom.com o por correo postal a C/ Enamorats, 39, Local, 08013, Barcelona, España.

UNDÉCIMA.- JURISDICCIÓN Y LEGISLACIÓN

Las bases de este Sorteo se rigen por las leyes de España.

Para la resolución de cualquier controversia o discrepancia que pudiera surgir en cuanto a la interpretación o aplicación de las presentes bases, tanto ELEMENTS, como los participantes en el Sorteo, se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de Barcelona con renuncia expresa al fuero que pudiera corresponderles.

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